1. Chức năng
Phòng Thông tin, Hợp tác Quốc tế, Đào tạo là đơn vị trực thuộc Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản 1 có chức năng tham mưu, tư vấn và chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về quản lý và điều hành các hoạt động thông tin, hợp tác quốc tế và đào tạo trong toàn Viện..
2. Nhiệm vụ
2.1. Thực hiện quản lý các hoạt động thông tin bao gồm:
- Lập kế hoạch và tư vấn cho Viện trưởng xây dựng hệ thống thông tin của Viện đáp ứng các nhu cầu phát triển;
- Quản lý và đảm bảo vận hành thông suốt hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin của Viện bao gồm mạng nội bộ, máy chủ, internet, email, trang web, thư viện, thư viện điện tử đảm bảo phục vụ cho công tác nghiên cứu và quản lý;
- Biên tập, phát hành các bản tin định kỳ của Viện; biên tập và xuất bản thông tin giới thiệu, quảng bá các sản phẩm nghiên cứu lên trang web của Viện; tổ chức xuất bản các tài liệu KHCN, tài liệu khuyến ngư, băng hình; tư vấn và hỗ trợ các cán bộ khoa học đăng tải các kết quả nghiên cứu KHCN;
- Phối hợp với Văn phòng Viện để quản lý và cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học của cán bộ, viên chức trong Viện;
- Quản lý, thu thập, lưu giữ, xử lý và cung cấp thông tin trong lĩnh vực thuỷ sản và các lĩnh vực khác có liên quan;
- Quản lý và sử dụng hiệu quả hồ sơ tài liệu của các đề tài, dự án, nhiệm vụ đã và đang thực hiện.
2.2. Quản lý và thực hiện các hoạt động Hợp tác Quốc tế bao gồm:
- Hoạch định và tư vấn cho Viên trưởng chiến lược, chương trình, kế hoạch hợp tác với tổ chức quốc tế;
- Liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để xây dựng các chương trình dự án hợp tác trong các lĩnh vực nghiên cứu, tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế;
- Phối hợp với các đơn vị giám sát, điều phối và tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế của Viện và các đơn vị trực thuộc;
- Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán quản lý các hoạt động làm chuyên gia, tư vấn quốc tế của các cán bộ Viện.
2.3. Quản lý, thực hiện hoạt động đào tạo bao gồm:
- Hợp tác đào tạo với các trường đại học;
- Quản lý, hỗ trợ sinh viên thực tập từ các Viện, Trường trong và ngoài nước bao gồm cả Đại học, Cao học và Nghiên cứu sinh;
- Quản lý, tổ chức, triển khai các khóa tập huấn trong nước và quốc tế được triển khai tại Viện;
- Đầu mối quản lý, tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo ngắn và dài hạn cho cán bộ Viện từ các nguồn hỗ trợ, học bổng khác nhau trong nước và quốc tế.
2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
3. Cơ cấu tổ chức
Phòng TT-HTQT-ĐT có 01 Trưởng phòng và tối đa 02 Phó Trưởng phòng. Phòng bao gồm ba bộ phận trực thuộc:
- Bộ phận Quản lý Thông tin
- Bộ phận Hợp tác Quốc tế
- Bộ phận Quản lý Đào tạo
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của mỗi bộ phận được ghi rõ ở phần chức năng nhiệm vụ của Phòng.
(Theo quyết định số: 108/QĐ-VTS I, ngày 11/4/2012 của Phó Viện trưởng phụ trách Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản I)
4. Nhân sự